在內(nèi)蒙古大興安嶺林區(qū),林業(yè)工作者的作業(yè)效率正迎來一場 “數(shù)字革命”—— 近日,由我公司升級優(yōu)化的森計通(內(nèi)蒙古森工版)系統(tǒng),經(jīng)過實地交流培訓正式投入使用,不僅破解了原系統(tǒng)功能升級滯后的痛點,更讓單份作業(yè)設(shè)計完成周期從 3 天壓縮至 1 天內(nèi),以科技力量為林區(qū)經(jīng)營注入新動能!
從 “滯后” 到 “煥新”,系統(tǒng)升級直擊作業(yè)痛點
時間回到 2019 年,我公司為內(nèi)蒙古森工集團量身打造的大興安嶺經(jīng)營作業(yè)設(shè)計系統(tǒng),曾是林區(qū)作業(yè)的 “得力助手”。但隨著林業(yè)經(jīng)營模式不斷升級,原系統(tǒng)在功能適配性、操作效率上逐漸跟不上實際需求:小班作業(yè)設(shè)計錄入耗時久、采伐證資料需二次處理、特殊場景制圖步驟繁瑣等等,這些痛點,成了基層工作者作業(yè)效率的 “攔路虎”。為精準解決這些問題,公司組建專業(yè)團隊,對系統(tǒng)進行全面升級迭代,開展了為期 20 天的 “培訓 + 反饋” 同步行動。
20 天駐場培訓:手把手教學,問題實時響應(yīng)
“以前完成一個小班的作業(yè)設(shè)計的檢尺信息和因子信息錄入以及各因子計算要 15 分鐘,現(xiàn)在 5 分鐘就能搞定,步驟還少了一大半!” 培訓現(xiàn)場,一位林區(qū)工作人員的感慨,道出了系統(tǒng)升級的直觀變化。
此次交流培訓,團隊摒棄 “單向授課” 模式,采用 “現(xiàn)場實操演示 + 分模塊拆解教學 + 一對一針對性輔導” 的方式,確保每位用戶都能熟練掌握升級后的功能。更貼心的是,開發(fā)人員全程駐場,同步建立 “問題實時反饋機制”—— 工作人員遇到操作疑問、提出優(yōu)化建議,開發(fā)團隊第一時間記錄、溝通,既保障了培訓效果,也為系統(tǒng)后續(xù)優(yōu)化收集了最鮮活的一手資料。
150 個問題攻堅:從 “能用” 到 “好用” 的跨越
培訓期間,團隊共收集到用戶反饋問題150個。針對這些需求,我們按 “易用性”“業(yè)務(wù)改進”“特殊定制” 三大類精準攻堅,交出了一份亮眼的 “優(yōu)化答卷”:
1. 易用性升級:操作效率 “大提速”
聚焦小班作業(yè)設(shè)計錄入、制圖出圖等高頻場景的 42 個問題,通過功能重構(gòu)實現(xiàn) “降時提效”—— 單小班作業(yè)設(shè)計維護時長從 15 分鐘壓縮至 5 分鐘以內(nèi),操作步驟減少 60%,基層工作人員日均處理量直接提升 200%。
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2. 業(yè)務(wù)改進:破解核心需求 “卡脖子” 問題
針對檢尺方式調(diào)整、報表統(tǒng)計、采伐證成果輸出等 66 個核心業(yè)務(wù)需求,團隊實現(xiàn)了多項突破性改進。其中,采伐證功能的優(yōu)化最受好評:原系統(tǒng)僅輸出 DBF 文件,需工作人員手動二次處理;升級后,系統(tǒng)可直接生成 6 張標準化表格及申報材料,徹底省去人工處理環(huán)節(jié),全流程耗時減少 80%,每月為各林業(yè)局節(jié)省約 120 小時人工成本!
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3. 特殊定制:為場景化需求 “量身定制”
針對 13 個特殊制圖場景,開發(fā)團隊創(chuàng)新推出一鍵布設(shè)小班支道、繪制規(guī)格楞場、一鍵生成小班拐點信息等專屬功能,將原本需要 10 余步的復(fù)雜操作,簡化至 1-3 步即可完成,特殊場景操作失誤率直接降至零。
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效率飆升!系統(tǒng)升級的 “硬核” 價值
系統(tǒng)升級 + 培訓落地,究竟帶來了哪些實實在在的改變?一組核心數(shù)據(jù)給出了答案:
· 合規(guī)性:作業(yè)設(shè)計成果完全符合內(nèi)蒙古森工集團現(xiàn)行標準;
· 制圖效率:提升 70%,復(fù)雜圖紙生成時間縮短至原時長的三分之一;
· 整體效率:提升超 150%,單份作業(yè)設(shè)計完成周期從 3 天壓縮至 1 天內(nèi);
· 成本節(jié)省:采伐證辦理每月省 120 小時人工成本,操作失誤率大幅降低。
這些變化,不僅讓基層工作者從繁瑣操作中 “松了綁”,更讓內(nèi)蒙古大興安嶺林區(qū)的經(jīng)營管理向 “智能化、數(shù)字化” 邁出了關(guān)鍵一步。
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未來可期:持續(xù)優(yōu)化,賦能更多林區(qū)
“接下來,公司將建立月度跟蹤機制,持續(xù)收集系統(tǒng)運行數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)始終貼合林區(qū)作業(yè)需求。” 同時,我們還將把本次系統(tǒng)優(yōu)化、培訓落地的經(jīng)驗,沉淀為標準化模塊。未來,這套經(jīng)過實戰(zhàn)驗證的 “林區(qū)作業(yè)設(shè)計數(shù)字化解決方案”,將有望復(fù)制到更多林區(qū),為全國林業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻力量!